Política de privacidad y tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

G&Lingerie SAS, a través de Leotalent, gestiona información personal de candidatos dentro de procesos de selección, evaluación y vinculación laboral o contractual. El tratamiento se realiza de manera segura y confidencial, conforme a la normativa aplicable sobre protección de datos personales, incluida la Ley 1581 de 2012 cuando resulte aplicable.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Identificar y contactar al candidato durante el proceso.
• Gestionar las etapas de selección, evaluación y vinculación.
• Recibir, revisar y validar la información y los documentos entregados.
• Coordinar entrevistas, pruebas, evaluaciones y actividades relacionadas.
• Mantener la trazabilidad operativa y administrativa del proceso.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales o internas aplicables.

3. Datos personales tratados

Según las características del proceso, se podrán tratar:

• Nombres y apellidos, número de identificación y datos de contacto.
• Ciudad, ubicación y demás datos suministrados para la gestión del proceso.
• Hoja de vida, documentos de identidad y certificados.
• Soportes académicos, laborales y de seguridad social.
• Mensajes y respuestas enviados por canales autorizados, incluido WhatsApp.
• Documentos complementarios entregados voluntariamente por el candidato.

4. Documentos que pueden ser recolectados

Cuando sean necesarios para la etapa correspondiente, el proceso puede solicitar documentos de identidad, hoja de vida, certificados de antecedentes, certificados académicos, certificados de EPS, certificados de fondos de pensiones o cesantías, consulta RUAF y otros soportes relacionados con la selección o contratación.

Los documentos se solicitan únicamente para las finalidades informadas en el proceso y serán revisados posteriormente por el personal autorizado.

5. Uso de Google Drive

Leotalent utiliza Google Drive como repositorio documental autorizado para organizar y almacenar carpetas asociadas a candidatos dentro del proceso de selección. La integración puede crear o reutilizar una carpeta documental y almacenar allí los documentos entregados y validados.

El acceso a estas carpetas está restringido al personal autorizado. Los documentos no se publican ni se ponen a disposición de terceros no autorizados.

6. Acceso y destinatarios

El acceso a la información está limitado al personal autorizado que participa en la gestión, revisión o administración del proceso. Cuando sea necesario, la información podrá ser tratada de forma segura por terceros autorizados que presten servicios relacionados con el proceso, bajo las condiciones aplicables.

Los datos personales no se venden, no se comparten con anunciantes y no se utilizan para fines publicitarios.

7. Conservación y seguridad

La información se conserva durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del proceso de selección, las obligaciones legales, la auditoría interna, la trazabilidad operativa y la gestión administrativa. Se aplican medidas razonables de seguridad y control de acceso para proteger la información contra acceso, uso o divulgación no autorizados.

8. Derechos del titular

El titular puede solicitar información sobre sus datos personales, pedir su corrección o actualización, solicitar su eliminación cuando proceda y revocar las autorizaciones otorgadas, de acuerdo con la normativa aplicable y los procedimientos definidos por el responsable del tratamiento.

9. Contacto

Para consultas sobre privacidad, tratamiento de datos personales o ejercicio de los derechos del titular, puede consultar www.leonisa.co o escribir a protecciondatos@leonisa.com.

10. Integración OAuth con Google Drive

La autorización OAuth se utiliza exclusivamente para gestionar carpetas y documentos del proceso de selección en una cuenta de Google Drive autorizada por el administrador del sistema. Leotalent no utiliza esta integración para acceder a información ajena al propósito documental informado.

La autorización puede ser revocada desde la configuración de la cuenta de Google. Las solicitudes relacionadas con los datos almacenados se atenderán a través del canal de contacto indicado en esta política.