Condiciones del Servicio

1. Objeto

Estas Condiciones del Servicio regulan el uso de Leotalent, una plataforma destinada a apoyar la gestión de procesos de selección, comunicación con candidatos, administración documental y seguimiento operativo de sus etapas.

El uso de Leotalent implica la aceptación de estas condiciones por parte de los usuarios autorizados de la plataforma.

2. Uso autorizado

Leotalent debe ser utilizado únicamente por personal autorizado para fines relacionados con procesos de selección, gestión de candidatos, revisión documental, comunicaciones operativas y actividades administrativas asociadas.

No está permitido acceder a información sin autorización, compartir credenciales, extraer datos sin permiso ni realizar acciones que afecten la seguridad, disponibilidad, confidencialidad o integridad del sistema.

3. Usuarios y responsabilidades

Los usuarios autorizados deben utilizar la plataforma de forma diligente, mantener la confidencialidad de sus credenciales y acceder únicamente a la información necesaria para cumplir sus funciones.

Cada acción realizada dentro de la plataforma puede registrarse para fines de trazabilidad, auditoría, seguridad y control operativo.

4. Gestión de candidatos

Leotalent permite registrar, consultar, actualizar y dar seguimiento a candidatos dentro de procesos de selección.

La información gestionada debe corresponder a datos entregados por los candidatos, información recolectada durante el proceso o registros necesarios para su administración. Los usuarios deben procurar que la información sea pertinente, suficiente y acorde con la finalidad del proceso.

5. Comunicaciones

La plataforma puede facilitar comunicaciones con candidatos mediante canales autorizados, incluyendo WhatsApp u otros medios definidos por el responsable del proceso.

Las comunicaciones deben limitarse a asuntos relacionados con selección, solicitudes de información, confirmaciones, recordatorios, seguimiento de etapas o mensajes administrativos necesarios.

6. Gestión documental

Leotalent puede recibir, organizar y almacenar documentos entregados por candidatos durante el proceso de selección.

La integración con Google Drive se utiliza exclusivamente como repositorio documental autorizado para crear carpetas, subir documentos y mantener la trazabilidad asociada al proceso. El uso de Google Drive no implica acceso público a los documentos.

7. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos publicada por Leotalent.

Los usuarios autorizados deben tratar la información de candidatos con reserva, confidencialidad y conforme a las finalidades permitidas. Los datos no deben venderse, compartirse con anunciantes ni utilizarse para fines distintos a la gestión del proceso, salvo autorización expresa o exigencia legal aplicable.

8. Trazabilidad y auditoría

Leotalent puede registrar eventos, cambios de estado, acciones de usuarios, comunicaciones, operaciones documentales y otros registros necesarios para la trazabilidad del proceso.

Estos registros pueden utilizarse para control operativo, auditoría, seguridad, soporte técnico, revisión interna o cumplimiento de obligaciones aplicables.

9. Disponibilidad del servicio

Leotalent puede estar sujeto a mantenimientos, actualizaciones, ajustes técnicos o interrupciones temporales. Se procurará mantener la continuidad operativa, sin que ello implique una garantía absoluta de disponibilidad permanente, ausencia de errores o funcionamiento ininterrumpido.

10. Seguridad

No está permitido intentar vulnerar la seguridad de la plataforma, acceder a módulos no autorizados, manipular registros, alterar la trazabilidad, extraer información sin permiso, interferir con el funcionamiento del sistema o utilizar credenciales de terceros.

Cualquier uso indebido podrá dar lugar a la suspensión del acceso y a las acciones administrativas, contractuales o legales que correspondan.

11. Propiedad y uso del sistema

Leotalent, sus componentes, flujos, diseños, módulos, documentación, integraciones y funcionalidades forman parte de una solución tecnológica destinada a la gestión de procesos de selección.

El acceso a la plataforma no transfiere derechos de propiedad sobre el sistema, su código, estructura, diseños, documentación, integraciones o contenidos técnicos.

12. Integraciones externas

Leotalent puede integrarse con servicios externos necesarios para su operación, tales como plataformas de mensajería, almacenamiento documental, autenticación, análisis o proveedores tecnológicos autorizados.

Estas integraciones se utilizarán únicamente para soportar las finalidades funcionales y operativas de la plataforma.

13. Limitación de uso

La plataforma no debe utilizarse para actividades ilegales, discriminatorias, fraudulentas, abusivas, no autorizadas o contrarias a las políticas internas del responsable del proceso.

Los usuarios deben operar el sistema de acuerdo con sus permisos, funciones asignadas y lineamientos definidos por la organización.

14. Cambios en las condiciones

Estas Condiciones del Servicio pueden actualizarse cuando sea necesario para reflejar cambios funcionales, legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará disponible públicamente en esta página.

15. Contacto

Para consultas relacionadas con estas condiciones, el uso de la plataforma, privacidad o gestión de información, los usuarios podrán comunicarse a través de los canales de contacto definidos por Leotalent.

Para asuntos relacionados con datos personales, también puede consultar la Política de Privacidad.